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AdvanHR
Gestión de Presupuesto

Proyecta, aprueba y controla el gasto de personal en una sola plataforma.

→ Supuestos y nómina proyectada
→ Cálculo explicable por cuenta
→ Versiones, aprobación y directorio
→ Gasto real contabilizado
→ Control real contra presupuesto
→ AdvanHR Valor Agregado

Gestión de
Presupuesto

"Planifica y controla el gasto de personal con el módulo de Presupuesto de AdvanHR"

Del dato real al presupuesto aprobado, sin planillas

En la mayoría de las organizaciones el gasto de personal es la mayor partida del gasto operativo, y presupuestarlo con precisión —y controlarlo mes a mes contra el real— suele resolverse con planillas dispersas, difíciles de auditar y de consolidar. El módulo de Presupuesto de AdvanHR reemplaza ese trabajo manual por un proceso único, guiado y trazable: parte de la dotación real y proyecta cada cuenta a nivel de persona, mes y centro de coste.

Supuestos y nómina proyectada

El presupuesto parte de la dotación real del mes base —contratos vigentes, vacantes, renta y centro de coste— y se ajusta con los supuestos del año.

✔ Arranca de lo real, no de una hoja en blanco
✔ Reajustes por población: IPC, mérito y piso legal
✔ Indica desde qué mes rigen y a quién alcanzan
✔ Altas, bajas y movimientos con fecha efectiva
✔ Cargas directas por cuenta, mes y centro de coste
✔ Carga desde Excel para una adopción gradual

Cálculo explicable por cuenta

El motor proyecta cada cuenta contable mes a mes, persona por persona. Cada monto se puede abrir hasta su origen, para responder «¿de dónde sale esta cifra?».

✔ Trazabilidad por celda: persona, cuenta y fórmula
✔ Cambia un supuesto y recalcula el año completo
✔ En el ejemplo, una versión resuelve 5.220 filas automáticamente 

Un proceso guiado, visible y auditable

Cada versión del presupuesto se construye en un flujo claro de nueve pasos, del dato de partida al resultado. Ningún paso queda librado a la memoria o a una planilla suelta.

Convierte el presupuesto de personal en un proceso estándar, repetible y controlado.

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Versiones, aprobación y directorio

"Escenarios y aprobaciones con gobierno corporativo"

Versiones y escenarios


Cada ciclo admite múltiples versiones —preliminar, de trabajo, descartadas, final— para simular reajustes, planes de contratación o recortes sin perder la trazabilidad, y elegir una versión de referencia.

Los ajustes top-down (recortes o aumentos por cuenta, concepto o dimensión) quedan registrados con su motivo, el que pide el directorio.

Aprobación por gerencias y directorio


Las gerencias aprueban su versión y el directorio decide sobre una copia, sin pisarse entre sí. Devolver una versión exige un comentario, y la decisión del directorio queda registrada con acta, fecha y documento.

Ideal para el control de gestión y las auditorías —interna y reguladores— que exigen trazar cada cifra hasta su origen.

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Gasto real contabilizado

"El gasto real, ordenado igual que el presupuesto"

El real con el mismo plan de cuentas


La nómina mensual se contabiliza con el mismo plan de cuentas y las mismas dimensiones que el presupuesto —centro de coste, negocio, marca y sucursal—, de modo que el control compara lo mismo con lo mismo.

La liquidación se imputa automáticamente, con el reparto de costes aplicado, por cuenta y centro de coste.

Gastos dentro y fuera de nómina


Incluye los gastos de personal fuera de nómina —capacitación, selección, eventos— tomados del extracto del mayor, para que el gasto real quede completo.

Ideal para organizaciones que necesitan un control de gestión permanente del gasto de personal, consolidado y abierto por cada punto de la organización.

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AdvanHR
Control real contra presupuesto

"El control deja de ser trimestral y pasa a ser permanente"

Cada cuenta, mes a mes, con su diferencia


Mes a mes, cuenta por cuenta y centro de coste, el módulo compara lo presupuestado con la liquidación real y muestra la diferencia. El control presupuestario deja de ser un cierre trimestral manual y pasa a ser permanente. 


Nada queda sin explicar


Lo que la contabilidad imputa y no estaba presupuestado aparece aparte —y al revés—, de modo que ninguna desviación queda oculta:

→ Comparación Ppto / Real / Diferencia por cuenta y mes
→ Detección de gastos no presupuestados
→ Mapeo de cuentas reales que alimenta la comparación

Control de gestión en tiempo real


Convierte el control del gasto de personal en una rutina mensual y no en un cierre trimestral. Toma decisiones con la foto real frente al presupuesto aprobado.

→ Decisiones respaldadas por datos actualizados
→ Respuesta inmediata ante el directorio y las auditorías
→ Trazabilidad de cada cifra hasta su origen

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El presupuesto como herramienta de análisis

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AdvanHR
Resultado: BI presupuestario

La pantalla de Resultado ofrece un pivote filtrable por todas las dimensiones del presupuesto. Abre y consolida por centro de coste, negocio, marca y sucursal, además de área, gerencia y unidad: el total y el detalle por cada punto de la organización.

Exporta en formato largo (una fila por celda) o ancho (12 meses) para alimentar otros sistemas, y proyecta la dotación (HC) a Control de dotación. 

Más que una tabla: un tablero de control presupuestario.

Pivote, Mapa por estructura, Puente entre versiones, Forecasts y comparación Real vs Presupuesto, todo en una pantalla.

Análisis a la medida del control de gestión:
→ Filtra por cuenta, concepto, empresa y cualquier dimensión
→ Compara versiones y proyecta escenarios (forecast)
→ Exporta en formato largo o ancho para tu BI


Planificación y Control del Gasto de Personal

AdvanHR
Valor Agregado

Gestión Segura

Centraliza la información laboral en un solo lugar con altos estándares de seguridad y control de acceso. Protege los datos sensibles de tus trabajadores mientras mantienes el cumplimiento normativo al día.

01.

Integración Inteligente

Integración con múltiples fuentes de datos: ERP, Nóminas, BI, Excel, o cualquier sistema disponible en tu organización.

02.

Navegación Inteligente

Con una interfaz moderna, clara y sin fricciones, la navegación es intuitiva y estructurada, optimizando tiempos operativos y mejorando la productividad de tu equipo.

03.

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04.

Visión Estratégica

Visualiza de forma consolidada toda la información clave del talento de tu organización en segundos, y toma decisiones con una perspectiva 360°.

05.

Interfaz Intuitiva

Diseñada para RR.HH. y líderes, permite configurar, revisar y aprobar el presupuesto fácilmente, reduciendo errores y acelerando ciclos de decisión.

06.

Analítica Visual

Convierte el presupuesto en gráficos claros, comparativos y tableros accionables para identificar desviaciones, tendencias y oportunidades de ahorro.

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